Secrétaire aux ventes

Le.la secrétaire aux ventes relève du directeur des ventes, mais il.elle travaille en étroite collaboration avec la directrice financière au département des ventes. Cette personne devra être ordonnée et douée pour le travail de bureau. La rencontre des clients n’est pas sous la responsabilité du secrétaire aux ventes. Son rôle est de soutenir l’équipe des ventes principalement en montant les dossiers de vente.

Les principales tâches sont :

- Monter les dossiers relatifs aux transactions de véhicules;
- Imprimer le contrat de vente;
- Imprimer les documents de financement;
- Préparer les documents relatifs aux programmes GM;
- Imprimer et préparer les autres documents requis, selon le type de transaction ou de véhicule (par exemple, relatifs aux véhicules électriques);
- Compléter et imprimer les documents pour les produits d’assurances et de garantie vendus;
- Transmettre les informations requises à la comptabilité afin d'émettre les chèques;
- Déclarer les ventes au manufacturier;
- Après la livraison du véhicule vendu, préparer et transmettre les documents nécessaires aux financiers;
- Parfois répondre au téléphone pendant les vacances à la réception;
- Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le travail de bureau pour soutenir le département des ventes.

Nous cherchons un.e secrétaire des ventes :

- Ayant de l'expérience en concession automobile;
- Ayant une attitude professionnelle;
- Qui soit très ordonné et efficace;
- À l’aise avec un ordinateur et des portails sur le Web.

Les avantages de travailler chez Chalut Auto :

- Assurances collectives;
- Horaire de jour, du lundi au vendredi de 9h à 17h30;
- Qualité de vie et ambiance de travail stimulante et amicale ;
- Salaire de base plus commission pour chaque dossier monté.

Chalut auto est une entreprise familiale ayant pignon sur rue depuis plus de 57 ans. La concession offre une diversité de véhicules de marques Chevrolet, Buick, GMC et Cadillac. Elle est aussi dépositaire de la franchise Volvo - pièces et services. Un investissement majeur a été effectué dernièrement afin d’accueillir une vaste gamme de véhicules électriques. La concession est prête pour l’avenir.

Le poste est ouvert à tous.

Envoyez votre CV via Auto-jobs.ca.