Commis comptable

Description sommaire du poste :

Vous devrez assurer le traitement des comptes payables et les comptes recevables sous la supervision du contrôleur. Vous devrez aussi voir au recouvrement approprié des comptes en souffrance et concilier et déposer les paiements versés à la concession.

Tâches reliées aux comptes payables :

- Effectuer l’ouverture des nouveaux fournisseurs dans le logiciel comptable;
- Réviser les factures reçues de fournisseurs;
- Saisir les factures dans le système;
- Préparer les chèques afférents aux comptes payables;
- Imprimer tout rapport de comptes payables et conserver les dossiers des fournisseurs réguliers;
- Concilier les états de compte et les grands livres et s'assurer que les paiements sont conformes aux échéanciers de la concession;
- Maintenir un système de petite caisse;
- Répondre aux questions des fournisseurs;
- Concilier les soldes inter compagnies;
- Faire la conciliation des cartes de crédit;
- Participer à la fermeture mensuelle des comptes;
- Préparer des analyses de comptes sur demande;
- Collaborer à des projets spéciaux au besoin.

Tâches reliées aux comptes à recevoir :

- Concilier et déposer, sur une base quotidienne, les paiements reçus des services après-vente et pièces, y compris les charges sur cartes de crédit;
- Consigner les encaissements finalisés et mettre à jour le grand livre des comptes clients;
- Classer toutes les preuves d'encaissements, les talons de chèques et les reçus bancaires;
- Préparer les dépôts en espèces et remplir la feuille de contrôle de l'encaisse sur une base quotidienne;
- Concilier les états de compte et voir au recouvrement;
- Préparer au besoin les états de compte à recevoir et les faire parvenir aux clients;
- Traiter les dépôts quotidiens des paiements effectués par cartes de crédit ou par dépôts directs;
- Recevoir les appels téléphoniques concernant les comptes à recevoir et assurer le suivi des demandes;
- Mettre à jour les données concernant les comptes clients.

Envoyez votre CV via Auto-jobs.ca.