Réceptionniste

Arbour Volkswagen, en affaire depuis plus de 50 ans, est à la recherche d’un candidat afin de pourvoir un poste de réceptionniste de jour.

Cette personne devra principalement répondre aux appels entrants et les rediriger au personnel de la concession. De plus, cette personne devra :

- Accueillir les clients;
- S’occuper de la collecte des factures aux départements des pièces et du service;
- Effectuer le dépôt avec le client;
- Mettre en inventaire les voitures neuves;
- Ouvrir et préparer les dossiers pour échanges entre les concessions;
- Consigner les ventes et les achats de véhicules au système informatique;
- Traiter les feuilles de commissions de fin de mois des conseillers en vente destinées au service de paie de la comptabilité;
- Produire divers rapports statistiques touchant les ventes, l'inventaire, les commandes et la gestion. Acheminer les rapports au directeur des ventes;
- Consigner les factures du constructeur au système informatique et effectuer les ajustements pour balancer les comptes;
- Organiser et planifier les échanges entre les concessionnaires en collaboration avec le directeur des ventes;
- Transmettre les informations requises à la comptabilité afin de facturer les échanges de la concession;
- Transmettre les informations requises à la comptabilité afin d'émettre les chèques;
- Faire toute autre tâche connexe.

De l’expérience à titre de réceptionniste est nécessaire.

Le candidat doit connaître les logiciels Excel et Word (niveau intermédiaire).

Veuillez soumettre votre candidature via Auto-jobs.ca.

* Le genre masculin n’est utilisé qu’afin d’alléger le texte.