Secrétaire aux ventes

Sommaire du poste :

En tant que secrétaire aux ventes, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif essentiel au département des ventes. Vous serez responsable de diverses tâches, y compris la préparation de dossier de livraison, la préparation de documents et le suivi de l’escompte des dossiers. Votre rôle sera crucial pour assurer l'efficacité opérationnelle du département des ventes et de la gestion des liquidités.


Responsabilités principales :


1. **Préparation de dossiers** :
- Assembler les documents de livraison
- Balancer les transactions en financement et location entre ebiz et merlin
- Imprimer les chèques de solde

2. **Rapport d’escompte**
- Fournir le rapport d’escompte à Honda finance à chaque semaine

3. **Suivi des délais**
- Assurer le suivi des avis de délais avec les directeurs


4. **Remplacer la réception**
- Remplacer la réception lors des pauses de la réceptionniste de jours

5. **Suivi des CXI et ELQ**
- Assurer que le CXI est supérieur à la zone avec de la relance et même chose pour le programme ELQ

6. ** Plaquer les véhicules à la SAAQ (démo et livraison)**

7. **Enregistrer les véhicules chez Honda (neuf et used)**
- Assurer le balancement en fin de mois entre l’interne et les rdr du neuf
- Assurer le balancement en fin de mois entre l’interne et les rdr du used

8. **Livraison véhicule neuf et used**
- Faire signer les documents de livraison et assurer que tous les documents nécessaires à l’escompte sont dans le dossier (neuf et used)
- Assurer une expérience agréable