Lorsque vous convoquez vos employés en réunion, ils roulent les yeux et grognent d’ennui. Saviez-vous que vous n’êtes pas obligé de toujours organiser des réunions officielles dans la salle de conférence? Voici quelques idées qui pourraient faciliter la communication dans votre entreprise.
Réunion express
Lorsque vous convoquez vos employés, vous devez vous demander si une réunion en bonne et due forme est vraiment nécessaire. Pour les annonces plus rapides (promotion, démission, discussion à propos des objectifs, etc.), il pourrait être intéressant de simplement réunir vos employés dans un coin hors de la vue des clients, comme dans un corridor devant les bureaux, afin de faire l’annonce.
Cette manière de rencontrer votre équipe rend les discussions plus rapides et moins officielles. Vous allez rendre leurs journées plus dynamiques et personne ne perdra des heures assis dans la salle de conférence, puisqu’une fois l’annonce faite, chacun retourne à son poste.
Messagerie instantanée
Le fait d’instaurer un système de messagerie instantanée dans l’entreprise favorise non seulement le transfert rapide d’information, mais va également réduire le nombre de courriels envoyés. Il vous sera facile d’y discuter des bons coups ou de partager de l’information nouvelle qui n’est pas compliquée à comprendre.
Logiciel de gestion de projet
Si vous êtes du genre à organiser des longues réunions pour discuter de l’avancement des tâches en cours, vous devriez penser à implanter un logiciel de gestion de projet auquel toute l’équipe aurait accès. Chacun pourrait donc y entrer ses tâches quotidiennes ou ses projets à long terme et vous pourriez voir la progression en temps réel.
Changement de décor
Parfois, vous n’aurez pas le choix de réunir toute l’équipe dans une même salle pour discuter de certaines choses. Si votre type d’entreprise le permet, pourquoi ne pas improviser le lieu de réunion ou la manière de la tenir? Par exemple, lorsqu’il fait beau l’été, vous pourriez vous réunir dehors dans un petit parc.
Si le changement de lieu ne le permet pas, vous pourriez penser à apporter des collations, ou à rendre la réunion plus dynamique en ajoutant des tours de table, des débats ou du brainstorming.
Toutes les idées peuvent être bonne pour vous assurer le maintien de l’attention de votre équipe et pour rendre vos réunions plus efficaces et moins ennuyeuses!
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