Le beau temps est malheureusement derrière nous. Plus nous nous enfonçons dans l’automne, plus nous nous rapprochons de la saison des microbes. Immanquablement, des membres de votre équipe entreront au travail dans les prochains mois avec le nez rouge, des frissons et éternuements à profusion. Comment faire pour bien gérer cette saison des microbes et conserver votre productivité à travers tout ça?
1. Accordez des journées de congé
Lorsque des membres de votre personnel sont malades, que ce soit un gros rhume ou une gastro, il peut être préférable pour vous de les inciter à prendre congé. La Loi sur les normes du travail (LNT) prévoit deux (2) journées d’absence rémunérées, pouvant entre autres être utilisées pour des cas de maladie.
Vous vous imaginez peut être que d’avoir un employé de moins durant une journée pourra faire baisser votre productivité, mais c’est plutôt le contraire. En empêchant les microbes de se propager dans l’entreprise, vous éviterez une épidémie et donc plusieurs autres demandes de congé!
Par ailleurs, les employés malades risquent d’être moins productifs s’ils sont forcés à travailler. Vous avez déjà probablement eu un gros rhume durant lequel vous aviez l’impression d’avoir du coton dans la tête? Si c’est le cas, vous vous souviendrez que ce n’est pas très facile de se concentrer dans cette situation.
2. Contrôlez la situation
Tout en étant compréhensif et consciencieux du bien-être de votre équipe, ne vous laissez tout de même pas marcher sur les pieds. Ayez une politique Contrôle des absences claire, qui explique les limites à vos employés.
Cette politique, pour être efficace, devrait contenir les informations suivantes :
- La manière de demander le congé (à qui mentionner son absence? Par quel mode de communication?);
- La possibilité que vous demandiez un certificat médical;
- Les modalités à prendre en cas d’absence prolongée.
N’oubliez pas d’ailleurs d’accompagner cette politique d’un formulaire de demande de congé que l’employé et le gestionnaire devront signer. Ce dernier vous permettra de garder le fil sur les allées et venues de votre équipe.
3. Soyez rigoureux
Voici trois cas qui pourraient susciter la remise d’un certificat médical de la part de l’employé absent :
- Si l’absence pour maladie dure 3 jours ou plus;
- Si votre employé s’absente trop souvent;
- Si vous jugez une absence douteuse.
Il est recommandé de faire confiance à vos employés, mais il est toutefois dans votre droit de faire des suivis lorsque vous le jugez opportun.
4. Installez des stations sanitaires
Durant cette belle saison, il serait préférable d’offrir à vos employés un moyen de contrôler les microbes. Pourquoi ne pas faire installer des distributeurs de Purell un peu partout dans l’entreprise et faire la promotion de ceux? Ceci favorisera une bonne hygiène et stoppera la propagation de microbes.
Si vous suivez ces conseils, vous passerez à travers la saison des microbes indemne!